Какво е електронен документ?

/

адв. Васил Калибацев

В известна степен даденият отговор на този въпрос би могъл да изглежда подразбиращ се. Все пак, хората трудно могат да дадат категоричен отговор и да вникнат в особеностите на електронните документи. А ще се окаже, че може да има и повече от едно определение за това що е електронен документ. Затова нека в следващите редове разгледаме някои основни положения по темата.

В компютърния свят отдавна сме свикнали да се наричат документи всякакви обособени единици информация, които имат своя директория (път, по който стигаме до тях) и уникално наименование. Т.е., грубо казано, думата се ползва като синоним на добилия широка популярност английски термин „файл“ (file). От друга страна, ако погледнем разделянето на основните директории, които операционните системи (напр. Уиндоус и Мак) предлагат, ще видим, че това са „Музика“, „Снимки“, „Видео“, „Документи“ и други. От така предлаганото разграничение човек би могъл да стигне до извод, че музиката, снимките или видеата (всяко от посочените във вид на файлове) не попада в категорията на документи. Също така, на самата „иконка“ за директорията „Документи“ графично е изобразен обект, наподобяваща папка или хартиени документи.

В зависимост от случая под „документ“ може да се разбира нещо много специфично, но в правния свят съществува специална дефиниция за електронен документ. Противно на очакваното тя не стеснява значението, а напротив – в нея се обхващат почти всякакви видове файлове: всяко съдържание, съхранявано в електронна форма, по-специално текстови или звуков, визуален или аудио-визуален запис. Това е дефиницията, която дава европейското право и към което се придържа българският закон.

Излиза, че електронни документи са както класическите файлове с текстово съдържание, така и музикалните и видеофайловете, но не само. С наученото дотук вече става и безспорно, че електронен документ е както един файл с компютърно въведен текст, така и едно изображение на даден документ – напр. снимка на хартиен документ. Ако няколко снимки разкриват няколко страници от хартиен документ, то всяка от тези снимки може да се счита за отделен електронен документ. Събирането им в един, да речем, PDF файл би ги обособило в един електронен документ.

Друга особеност при съпоставка на хартиен и електронен документ е свързана с това как се възприемат екземплярите от двата вида документи. При хартиените документи сме свикнали да мислим за оригинал на документа, т.е. един първоизточник – напр. нотариален акт, хартиен бележник или студентска книжка, удостоверение, а също и лична карта или свидетелство за управление на МПС, които поради особени необходимости не са на хартиен носител. Електронният документ, от друга страна, също би могъл да има свой основен (първи) екземпляр, но това не е съществено. При него няма пречка да се правят множество електронни копия и всяко такова копие всъщност е оригинал. Това означава, че електронното копие не възпроизвежда оригинала, както е с един хартиен препис, а това електронно копие е годно изцяло да замени първия електронен документ, послужил за направа на копието, или да замени всяко друго копие.

Когато електронният документ е електронно подписан, това правило продължава да е валидно. Поради това и някои документи, за които съществуването на един единствен оригинал е определящо, могат да се съставят по закон само отпечатани, като физически документи. Това са т.нар. ценни книжа и някои други специфични писмени изявления.

ценна книга

А повече за електронното подписване ще може да прочетете в нашата следваща статия по темата.

5/5 – (20 votes)

Кантора Клауза

Статии по ключови думи

АУАН КЕП МПС ПАМ авиокомпания автомобил акции глоба движение по пътищата договори документи дружества дълг европейско право електронен документ електронен магазин електронен подпис задължение закон закъснение застраховки имуществена санкция индексация иск клаузи мобилни оператори наказателно постановление наследство недвижими имоти неизпълнение неустойки обезщетение общи условия покупко-продажба пътуване разпоредби регистрационен номер роуминг сметка съд съдебно дело съдружници трудово право файлове ценни книжа

Категории на статиите ни

Бърз достъп до страници

Други статии

Клауза

Връзки

Накратко

Този уебсайт представя дейността на Адвокатско дружество Калибацев и Желев и предоставя достъп до свободни публикации на правна тематика. Последните не представляват правен съвет и правно становище.

Copyright © 2026. Всички права, свързани със съдържанието в този уебсайт принадлежат на Адвокатско дружество Калибацев и Желев.